Çekirdek modül
Üye yönetimi
Her kişi bir kez kaydedilir; üyelik, aidat, katılım ve yazışma o kaydın altında birikir. Başvuru yönetim kurulu kararıyla üyeliğe döner, üyelik tipleri ve derneğinize özgü alanlar sizin tanımınızla çalışır.
| Üye | Tip | Aidat | No |
|---|---|---|---|
| Ayşe Yılmaz | Asil | Ödendi | 1040 |
| Mehmet Çelik | Asil | Ödendi | 1077 |
| Zeynep Kaya | Öğrenci | Başvuru | 1114 |
| Ali Öztürk | Fahri | Gecikmiş | 1151 |
| Deniz Arslan | Asil | Pasif | 1188 |
Neler var
Üye yönetimi: özellikler
Başvuru akışı
Üye portalından ya da panelden alınan başvuru "beklemede" durur; yönetim kurulu kararıyla aktif üyeliğe geçer. Ret gerekçesi kayda düşer.
Üyelik tipleri
Asil, fahri, öğrenci, kurumsal — her tipin kendi aidat tarifesi ve hakları vardır. Tip değişince tarife de değişir.
Size özel alanlar
Sicil no, oda kayıt no, mezuniyet yılı, kan grubu: üye formuna kendi alanlarınızı eklersiniz. Alan kodu değişmez; veri anlamını korur.
Durum geçişleri
Aktif, pasif, istifa, ihraç, vefat. Hangi durumdan hangisine geçilebileceği tanımlıdır; toplu işlemde sunucu satır satır rapor verir.
Excel ile içe aktarım
Mevcut üye listenizi CSV olarak yükleyin. Önce ön izleme yapılır, hiçbir satır yazılmaz; hatalı satırlar tek tek gösterilir.
Arama ve süzme
Ada, üye numarasına, e-postaya, duruma ve özel alanlara göre. Sayfalı liste büyük derneklerde de akıcı kalır.
Toplu işlemler
Seçili üyelerde durum değiştirme, etiketleme, e-posta gönderme. Her işlem denetim kaydına kimin yaptığıyla yazılır.
Üye kayıt defteri görünümü
Yönetmelikteki alanlarla hizalı liste ve dışa aktarım. Yasal defterin yerine geçmez; onu tutmanızı kolaylaştırır.
Şube ve federasyon yapısı
Şubeler kendi üyesini yönetir, genel merkez toplamı görür. Federasyon, üye derneklerinin sayısını ve aidatını tek ekrandan izler.
Kullanım senaryosu
Bir başvuru nasıl üye olur
- 1
Aday, derneğin sitesindeki başvuru formunu doldurur. Kayıt panelde "başvuru" durumunda görünür; eksik belge varsa görevli not düşer.
- 2
Yönetim kurulu toplantısında karar yazılır; karar numarası sırayla verilir. Başvuru aynı ekrandan aktif üyeliğe çevrilir, tarife otomatik bağlanır ve ilk aidat borcu oluşur.
- 3
Üyeye hoş geldiniz e-postası ve portal daveti gider. Bundan sonra aidat, makbuz ve destek talepleri kendi hesabından görünür.
Sık sorulanlar
Üye yönetimi hakkında
Plana göre değişir: Başlangıç 300, Standart 1.500, Pro 10.000 üye. Kurumsal planda sınır yoktur. Sınıra yaklaştığınızda panel uyarır; veri hiçbir zaman silinmez.
Derneğinizi bir öğleden sonra taşıyın.
On dört gün deneme, kart bilgisi yok. Üye listenizi Excel’den aktarın, ödeme sağlayıcınızı bağlayın; gerisi kendiliğinden işler.