Çekirdek modül
Aidat ve tahsilat
Aidat, üyelik tipi başına tarifeyle tanımlanır ve dönem başında borç kendiliğinden oluşur. Üye kartla, havaleyle ya da portaldan öder; ödeme kayda düştüğü anda borç kapanır ve makbuz kesilir.
Ayşe Yılmaz · ekstre
Borç oluştu
1 Ocak · 2026 aidatı · 1.200 ₺
Hatırlatma gönderildi
25 Ocak · e-posta açıldı
Kartla ödendi
26 Ocak · PayTR · 1.200 ₺
Makbuz kesildi
No 2026-0412 · üyeye e-postayla
Tarife · Asil üye
1.200 ₺ / yıl
Geçerlilik 01.01.2026 · önceki tarife 1.000 ₺ saklandı
Neler var
Aidat ve tahsilat: özellikler
Tarifeler ve zam
Zam için yeni tarife eklenir; eskisi geçmiş borçların dayanağı olarak kalır. Geçmişe dönük tutar değişmez.
Otomatik borçlandırma
Yıllık ya da aylık dönemde borç kendiliğinden oluşur. Üyelik ortasında başlayanlara kıst hesabı uygulanabilir.
Online tahsilat
PayTR, İyzico, Kuveyt Türk ve Param ile kartla ödeme. Anahtarlar sizin hesabınıza aittir; para doğrudan derneğin hesabına geçer.
Havale eşleştirme
Üyeye sipariş numaralı açıklama gösterilir; gelen havale açıklamadan eşleşir. Eşleşmeyen dekont görevliye düşer.
Hatırlatma dizileri
Vade öncesi, vade günü ve gecikme hatırlatmaları e-posta ve SMS ile. Ödeyen üyeye ikinci hatırlatma gitmez.
Makbuz
Her tahsilat için derneğin makbuzu PDF olarak üretilir ve üyeye gider. Resmî alındı belgesi DERBİS üzerinden düzenlenir; makbuzda referansı saklanır.
Borç ve ekstre
Üye bazında borç, ödeme ve iade dökümü. Yönetim kuruluna dönem sonu tahsilat raporu tek tıkla.
Kuruş hassasiyeti
Para her yerde kuruş cinsinden tam sayı tutulur; yuvarlama farkı oluşmaz. Fiyatlama çekirdeği yüzde yüz test kapsamındadır.
Borcu yoktur yazısı
Üye portaldan kendi "borcu yoktur" belgesini indirir; belge numarası doğrulanabilir. Gecikme tazminatı tarifeye bağlanabilir.
Kullanım senaryosu
Ocak ayında ne olur
- 1
Dönem başında her aktif üyeye tarifesine göre borç oluşur. Sayman hiçbir şey yapmaz; ekranda bekleyen tahsilat toplamını görür.
- 2
Üyelere vade hatırlatması gider. Üye e-postadaki bağlantıdan portala girer, kartıyla öder; makbuz aynı dakika e-postasındadır.
- 3
Havaleyle ödeyen üyenin dekontu açıklamadaki numarayla eşleşir. Ay sonunda sayman gecikenlere ikinci hatırlatmayı tek tıkla gönderir.
Sık sorulanlar
Aidat ve tahsilat hakkında
Birlikte çalışır
Hayır. Ödeme sağlayıcısının kendi komisyonu dışında bizim payımız yoktur. Sağlayıcı sözleşmesi sizinle sağlayıcı arasındadır.
Derneğinizi bir öğleden sonra taşıyın.
On dört gün deneme, kart bilgisi yok. Üye listenizi Excel’den aktarın, ödeme sağlayıcınızı bağlayın; gerisi kendiliğinden işler.